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第一,前期的准备,由于线上年会流程涉及到的参会人数比较多,需要有一个强大的直播平台来支撑整个年会的过程,时光剪影就是一家拥有多年直播经验的服务商,能够给各大企业提供全方位的直播服务,保证线上年会流畅、平稳的进行。
第二,准备好相应的直播平台之后还需要对年会进行引流,有些企业在各个城市都开设了分布,并不是每一个分部员工都知道线上年会的展开,所以前期的宣传力度相比线下年会来说一定要加强,尽量让每一个员工都能参与。当然,企业也可以采用实名签到。
第三,搭建场景,线上年会的参与者都是通过镜头来表达想要述说的内容,而举办方需要搭建直播的场景,并考虑到灯光、收音、摄像、布局等方面的问题,考虑到每个角度的灯光和摄影效果不会出现问题。
第四,互动抽奖活动,很多企业会通过年会的方式来向企业优秀或幸运员工发送的奖励,这也是提高员工参会积极性的根本,在直播的过程中可以通过弹幕互动随机抽取幸运观看者赠与相应的礼物。
最后,除了基本的线上年会流程之后,还需要线上线下结合彩排,测试网络、互动和多个地区的联想情况,特别是领导发言这些核心环节需要认真彩排避免出错。
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