一.拍摄准备
首先需要事先了解会议内容，实地考察会场的大小、灯光情况、主宾位置、自己拍摄的位置等，以便打下草稿确定要拍摄的内容。在会议的前一天准备好需要的摄像器材并把DV的电池充足电。
二.拍摄会议背景
会议拍摄内容包括时间.地点.人物.会议的开始.经过和结束等六要素，这是我们在拍摄时需要格外注意的。在会议开始之前可以拍摄一些会议背景材料，例如所拍摄的会场外面的布置.
在拍摄会议的时间.地点.参会人员时需要注意：
时间
一般DV都有时间记录功能，在拍摄时把这项功能打开。如果你觉得光有时间显示还不能说明问题，还可以在后期制作时加上解说。
地点
可以先到会场外面拍摄横幅等宣传标语(如图2)，这样可以起到表达会议内容的作用。
在会议当天提前到场，把重要来宾的签到拍摄下来。重要来宾在会议开始前有时会到贵宾室休息，这时要拍下主宾之间握手交谈的画面。
三.会前拍摄
在会议开始之前，先拍摄会场的总体布置(包括主席台全景和会场全景)，接下来拍摄主持人宣布会议开始.全体参会人员鼓掌的画面。在拍摄时画面变换要慢，以突出会场严肃的气氛。
四.会中拍摄
会议开始后的拍摄工作十分重要。参加会议的人应该是重点拍摄对象，对于重要的发言人应该用全身或是半身特写画面，并且在拍摄时尽量把镜头画面对着重要发言人，这点需要格外注意。对于其他发言的人我们也要对他们进行拍摄，这不仅是对参会人员的尊重，也是为了把会议拍摄完整。还有就是要拍摄听众听讲的画面，因为只有发言人的画面会让会议影像记录显得很空洞。
对于较长的会议我们有时不可能完全记录，那么就要选择有代表性的发言人来拍摄。这时仍然不要忘记拍摄听众，在发言者交接的时候不妨把画面对着听众，拍摄他们专注的神情或做笔记的动作(如图3)。听众表现出不耐烦的情绪.打盹或是交头接耳的画面不可以拍摄，否则将会成为会议拍摄记录的败笔。
在拍摄发言人时最好采用正面拍摄，这样能够清楚地展现被摄对象的正面全貌。在拍摄时被摄人物要位于拍摄画面的中心部位，通过发言人的眼神.表情和姿态来展示其发言的说服力和吸引力。除此之外还要注意被摄对象的姿势和手势。
由于所拍摄的会议记录主要是用来制作专题片或新闻片，因此拍摄方法和拍摄新闻一样，只不过更讲究艺术性。需要注意的是专题素材在画面上不要追求花样，切不可将画面变换特技用于拍摄专题素材，因为画面特技处理是在后期制作中需要完成的。在拍摄过程中最好多使用“切”的画面，以方便后期配音。所谓“切”就是固定摄像机位置，调整好光圈.速度.白平衡后连续拍摄若干秒。
五.会后拍摄
在会议结束时，应该先将DV镜头画面对着主席台，然后再把画面转向起立鼓掌的听众，此时要对全景有一定的层次把握。最后把DV架在出口处拍摄与会者出场的画面，以“渐变黑幕”的画面变换方式结束本次会议拍摄。有些会议在结束后会有主要领导接见会议来宾的活动，这时应在拍完最后一个发言者后马上到达接见活动现场，提前做好拍摄的准备工作。在拍摄时要注意拍下主宾亲切握手的画面。
六.注意事项
一是要注意声音的录制。在拍摄时应该将DV的麦克风对准发言人的位置，这样可以使录音更清晰。如果需要可以在会议现场安装专门的录音设备，录下整个会议的过程以备后期编辑使用。
二是要注意会议主题。在拍摄前一定要搞清楚所要拍摄的主题，最好先和发言人交流，弄清楚会议的主次关系，做到拍摄时“抓大放小”，从而完成一次完美的DV拍摄记录。
1、首先脑袋要清楚，拍出来一套照片要说明几个重要的问题。也就是时间、地点、参会领导、以及内容，这样这套照片才有价值。才说明问题。
2、会议一般拍摄流程，首先是全景，这时候要把会标照进去，也就是横幅，一般都会写着“XXX工作研讨会”，这样就先说明了会议内容。其次是参会领导特写，寻找合适的角度来一张主席台的全部领导“合影”，这样就显示出了规模和级别，然后就是个别重要领导的特写，当然要看清楚桌牌，让人从照片上就能看到领导的名字，最条选择领导发表讲话的时候拍摄，注意抓住眼神和表情，杜绝张大嘴，眯眼睛，咬紧牙关的表情，最好戴上领导的动作，比如举手做号召手势的时候。有了这三张照片，就说明了内容、领导、级别规模和地点这几个要素。这套照片基本上就能用了。在然后就是台下听会者的照片，找“人多”的角度拍，显得这个会规模和影响很大，抓住听会者当中最认真的表情，说明这个会非常重要，还有大面积鼓掌的镜头，说明这个会很成功。有了这几张，这套照片所必需的内容就都齐备了，具体到你拍得效果，就是技术上的问题了。以下给一些小技巧。
技巧
1、抓拍：可以提前对领导对焦，等待他最经典的表情按下快门，这样可以杜绝小机器“慢”的毛病
2、灯光，最好有个外闪，小DC没有外闪，可以考虑内闪，虽然效果不好，但是可以做后期，尽量使用低iso，这样可以保证画质。
3、提高iso，在不能使用外闪或内闪以及闪光灯无法照亮被摄主角的时候（一般是指拍摄大场景），提高iso是个好办法，因为这时候要的照片是气氛和规模，而不是谁长什么样，提高iso可以有效较低快门时间，避免抖动。
4、可以考虑买个独脚架，这样在没有闪光也不能提高iso的时候可以有效防止抖动，而且重量轻，活动方便。
5、角度，拍摄任何照片，角度都很重要，大场景走中线，特写走45度，这是规律。
另外说一下，领导外出考察，你做跟拍，这时候的拍摄和会议拍摄有相近之处，就是要说明问题，注意领导的一言一行，这点非常重要，有很多动作是不能重复第二遍的，比如慰问的时候领导把钱递给被慰问者的一刹那，稍纵即过呀。这就需要点经验，简单的说就是找好位置，也就是你的位置，预估领导递钱的时候脸朝哪个方向，被慰问者照个侧脸就ok了。要把领导照清楚。植树的时候，一定要在领导的铲子里面有土的时候照，指挥作战的时候，一定要照出领导“高瞻远瞩”的眼神和“运筹帷幄”的气势。
这些都是拍摄小技巧，虽然说出来会被很多人认为属于“拍马屁”照片，但是这些照片可关系到你自己的前途，一定要小心谨慎；胆大心细。
DV除了能给我们的生活带来便利，也会为工作带来好处，典型的应用就是使用 DV进行会议的影像记录。用DV对会议进行影像记录的好处是可以不需要专人负责。由于工作单位经常举办报告会.交流会.研讨会等各种会议，有时会议内容需要作为资料保存，因此为这些会议拍