年会活动,不仅是一场简单的庆功宴,更是企业对过往的总结,对未来的期许。一场精彩的年会活动可以体现企业的实力、增强员工凝聚力、展现企业文化、提升企业形象。
策划组织一场年会,每个HR想要的无非是费用管够、领导支持、员工乐于参与。然而,事实经常是一场年会钱花了不少,结果却是同事吐槽、领导不满意……
转眼间,2021年还剩70天接近尾声,企业的HR们又开始着手年会的策划工作。由于疫情防控常态化等原因,今年年会形式大概率仍是线上直播居多。
那么,如何策划举办一场别出心裁的年会直播活动,来顺利完成年度KPI,目睹凭借多年的行业经验来为HR们支支招。
年会直播的形式与特点
一般来说,年会直播包括年终颁奖、联欢晚会、年度总结等场景。年会直播主要有两种形式:一是“线下+线上”的混合活动,二是纯线上的虚拟活动。
1.“线下+线上”混合的年会直播
混合活动是在线下活动基础上,增加线上虚拟活动来增强活动体验,让参会者既能面对面现场交流,也可以通过虚拟活动平台远程互动。混合形式的年会直播适用于有异地直播需求的场景。线下不仅有员工到实体会场参会,同时线上通过企业直播搭建一个虚拟活动场所,让异地不能到场地的人员也能参与年会,实现全员实时互动交流。
“线上+线下”的混合年会直播常见于年会异地联线,企业采用线上+线下联动形式,让投资人、异地或海外领导、代言人、异地分公司员工们参与实时互动,实现多地同屏欢庆,氛围不输现场,覆盖面更广。
2.纯线上的虚拟年会直播
纯线上的虚拟年会直播是将“面对面”的线下活动体验复制到线上,让活动参与者可以在线参与活动,并且通过在线分享内容,产生互动。虚拟年会直播没有线下观众,所有员工都在在线上进行虚拟活动。这种形式消除时间、空间的限制,让员工在线上参与年会。相比于传统的线下年会,年会直播具有跨区域、降成本、强互动等特点。年会直播可以不受地域的限制,异地的员工可远程参与,是大多数在全国/全球各地设有分公司、办事处的公司最适用的年会形式。
在成本方面,以线上的虚拟空间作为承载活动的平台,减少了年会的场地费、异地员工差旅费等大项支出,也方便了年会活动中场地、人员等易出错漏的细节安排,大大地节省了活动成本。
此外,年会直播作为较新颖的活动组织形式,通过在时光剪影设置丰富的签到、互动等环节,可以让全员在线通过数字化的方式得到独特的沉浸式年会参与互动体验。