产品发布会是企业与公众沟通交流、提升产品销量、塑造企业形象的重要途径之一,但是,发布会活动策划的细节比较多,而且一场成功的发布会至少要有一个亮点,怎么样才能做好发布会成为不少策划人头疼的问题。
1、明确发布会主题
主题对发布会的重要性不言而喻,一个好的主题意味着强大的号召力与传播力。确定发布会主题可以从以下几个角度切入,比如发布会的定位、所发布的产品的定位、当下的社会热点等,只有将主题确定好,接下来的细节策划才能做到位。在确定发布会主题时,可以多写几个,再交给公司领导批准。
2、设计发布会流程
一般来说,发布会流程包括嘉宾签到、启动仪式、领导讲话、产品展示、媒体提问、签约、合影等,发布会流程是死的,但是可以在各流程中加入一些创意点,把流程做“活”。这就需要亮点的设计了,比如,可以在开场播放一段震撼人心的视频,再如,发言人来一段极具感染力的演讲等。
以发布会的启动仪式环节为例,传统的启动仪式多由主持人、或是公司领导来主导,这里可以尝试一种新的启动仪式,即大屏互动启动仪式,主持人宣布开场后,现场人员共同摇晃手机给大屏上的水晶球蓄力,待蓄力至100%后即可完成启动,还能加上企业的LOGO、发布会的主题等。这种启动模式是现场嘉宾共同参与的,互动感比较强,也很有亮点。
3、做好发布会的宣传推广
发布会本身的策划固然重要,想要让更多人知晓发布会即将举办,扩大发布会的传播覆盖面,就一定要做好发布会的宣传推广工作,这包括三个阶段,预热、传播,以及余热阶段。
在预热阶段,可以采取倒计时预热、海报预热、邀请函预热等方式,激起大众的期待感;在发布会活动当天的传播阶段,可以在各大平台上进行直播,让更多人“云”参会;或者在媒体平台、自媒体平台上发布一些活动照片、新闻稿等,扩大发布会影响力。当然,发布会结束后的余热阶段也不能忽视,可以发一些活动总结、活动精彩瞬间等。